E-Defter, işletmenizin yevmiye ve kebir kayıtlarının aylık olarak GİB'e bildirilmesi sürecidir. DİA'da bu süreç doğru dönem kapatma sırasına bağlıdır.
1. Dönem Kapatmadan Önce Kontrol Listesi
E-Defter oluşturmadan önce ilgili ayın tüm fişlerinin muhasebeleştiğinden ve mizanın dengede olduğundan emin olun. Dengesiz bir mizan, berat oluşturma aşamasında hata verir.
2. Yevmiye ve Kebir Dosyalarının Oluşturulması
Muhasebe > E-Defter modülünden ilgili dönem seçilerek yevmiye ve kebir dosyaları oluşturulur. Bu dosyalar önce imzalanır, ardından berat üretimi için GİB portalına yüklenir.
İpucu: Berat dosyasını yüklemeden önce yerel bir yedeğini almak, olası bir yükleme hatasında zaman kaybetmenizi önler.
3. Berat Alma Süreci
GİB portalından dönen berat dosyası tekrar DİA'ya yüklenerek sürecin tamamlanması sağlanır. Bu adım atlanırsa defterleriniz "onaylanmamış" statüsünde kalır.
4. Sık Yapılan Hatalar
- Dönem içinde geçmişe dönük fiş eklenmesi, zaten oluşturulmuş beratla tutarsızlık yaratır.
- Mali mühür sertifikasının süresi dolduğunda imzalama adımı başarısız olur.
E-Defter sürecinde takıldığınız herhangi bir adımda destek hattımızdan yardım alabilirsiniz.